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AlsterText GmbH & Co. KG
Süderstraße 79a
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Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
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Sitz der Gesellschaft
Hamburg
Registergericht
Hamburg, HRA 103308
Geschäftsführende und persönlich haftende Gesellschafterin
AlsterText Verwaltungsgesellschaft mbH, vertreten durch Herrn Ralf Dittmer und Herrn Bernhard Poel
Erfüllungsort und Gerichtsstand
Hamburg
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE246172248
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Da der Datenschutz bei der AlsterText GmbH & Co. KG einen hohen Stellenwert einnimmt, halten wir uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung streng an die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes.
Grundsätzlich können Sie unsere Webseite besuchen, ohne personenbezogene Daten zu hinterlassen.
In einigen Fällen benötigen wir jedoch solche Daten von Ihnen, die uns die Durchführung eines Vertrages überhaupt erst möglich machen. Dabei gelten die folgenden Grundsätze:
Wer speichert die Daten?
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die AlsterText GmbH & Co. KG selbst mit Sitz in der Süderstraße 79a in 20097 Hamburg.
Welche Daten werden erhoben und wie werden sie genutzt?
Die AlsterText GmbH & Co. KG erhebt personenbezogene Daten in maschinell lesbarer Form.
Regelmäßig fallen hierunter Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- oder Telefaxnummer, Geburtsdatum, aber ggfs. auch Lichtbilder und schließlich das Kennwort, das der Identifizierung des Nutzers dient. Welche Daten im Einzelnen erhoben werden, ist vom jeweiligen Vertragsverhältnis abhängig. So bedarf es im Bereich Bewerbungsservice naturgemäß zur Ausführung des Auftrages ausführlicherer personenbezogener Angaben als im Schreibservice und Lektorat. Jedenfalls werden personenbezogene Daten von der AlsterText GmbH & Co. KG immer nur in dem Umfang erhoben und genutzt, wie es die ordnungsgemäße Durchführung des jeweiligen Vertrages und die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich machen.
Benutzt der Auftraggeber die Internetplattform der AlsterText GmbH & Co. KG, wird die Zugriffszeit sowie der Inhalt des erteilten Auftrages protokolliert. Diese Angaben dienen der AlsterText GmbH & Co. KG ausschließlich zum Nachweis des Vertragsschlusses und dessen Inhalt und werden u. U. zu Beweiszwecken benötigt.
Hat ein Kunde den Newsletter abonniert, hat er hierdurch darin eingewilligt, dass die AlsterText GmbH & Co. KG seine personenbezogenen Daten dazu verarbeitet und nutzt, ihn per E-Mail über bestimmte Ereignisse zu informieren und Angebote zu präsentieren, die für ihn von Interesse sein könnten. Der Kunde kann diese Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Werden Daten an Dritte weitergegeben?
Die AlsterText GmbH & Co. KG übermittelt die Daten jeweils nur in dem Umfang und zu dem Zweck an Mitarbeiter und Subunternehmer, wie es der jeweilige Schritt in der Vertragsdurchführung erfordert. Sie hat ihre sehr sorgfältig ausgesuchten Mitarbeiter und Subunternehmer, derer sie sich bei der Abwicklung dieses Vertrages bedient, auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet und die nach § 9 BDSG erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Ausführung der Vorschriften des BDSG und die in der Anlage zu diesem Gesetz genannten Anforderungen zu gewährleisten.
Zu den beauftragten Subunternehmern gehören auch Rechts- und Steuerberater, Computerfirmen und ein Telefondienstleister. Letztgenannter erstellt bei einigen Vertragsarten für die AlsterText GmbH & Co. KG die Rechnungen.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten der Kunden ist den Subunternehmern ausdrücklich untersagt.
Wenn der Kunde kein Geheimnisträger ist, ist es der AlsterText GmbH & Co. KG auch ohne ausdrückliche Einwilligung gestattet, personenbezogene Daten unter Beachtung der Regelungen des § 28 BDSG zu übermitteln, soweit sie sich bei der Durchführung dieses Vertrages Dritter bedient. Gleiches gilt, soweit die Offenlegung zur Erkennung, Eingrenzung oder Beseitigung von Störungen oder Fehlern in Datenverarbeitungsanlagen des Auftragnehmers oder der vorgenannten Dritten notwendig ist.
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Wie sicher sind die Daten?
Die AlsterText GmbH & Co. KG verpflichtet sich, zeitlich unbegrenzt Verschwiegenheit über die personenbezogenen Daten der Auftragnehmer zu wahren.
Die Datenübertragung auf der Internet-Plattform der AlsterText GmbH & Co. KG ist standardmäßig durch eine 128-bit SSL-Verschlüsselung gesichert.
Auf Nachfrage bietet die AlsterText GmbH & Co. KG aber auch eine Datenübertragung mit PGP-Verschlüsselung oder über eine abgesicherte dezidierte Leitung an („Virtual Private Network – VPN“).
Um den Umgang mit den Daten stets nachvollziehbar zu machen, wird jeder Zugriff zu den Daten durch die Kunden und die AlsterText GmbH & Co. KG protokolliert.
Der Auftragnehmer ist stets bemüht, die ihm überlassenen Daten sowohl beim Datentransfer als auch bei der Datenverarbeitung vor dem unberechtigten Zugriff durch Dritte und der Beeinträchtigung durch Viren oder Sabotageprogrammen zu schützen. Ein absoluter Schutz kann jedoch nach dem heutigen Stand der Technik nicht gewährleistet werden. Der Auftraggeber wird auf das in diesem Zusammenhang verbleibende Risiko hierdurch ausdrücklich hingewiesen.
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