Datenschutzerklärung

AlsterText GmbH & Co. KG
Stand: 01.03.2024

Datenschutz ist seit Gründung ein zentrales Anliegen für AlsterText. Wir leben Datenschutz und Transparenz. Mit den folgenden Ausführungen legen wir dar, wie wir bei AlsterText mit personenbezogenen Daten umgehen, die wir über unsere Webseiten oder durch direkte Kontaktaufnahme erhalten und somit erheben, verarbeiten, speichern und löschen.

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Maße, wie dies zur Erbringung unseres Angebots dieser Webseiten erforderlich ist, und verarbeiten diese grundsätzlich und regelmäßig nur nach vorheriger Einwilligung. AlsterText befolgt dabei selbstverständlich die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung sowie ggf. weiterer gesetzlicher und behördlicher Vorgaben.

Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten www.alstertext.de. Verantwortlich für die Webseiten ist:

AlsterText GmbH & Co. KG, vertreten durch Ihre Komplementärin, die AlsterText Verwaltungsgesellschaft mbH, und Ihren Geschäftsführern Herrn Ralf Dittmer und Herrn Bernhard Poel, Süderstraße 79a, 20097 Hamburg, Telefon: 040/492 99 99-66, info(at)alstertext.de

Personenbezogene Daten

Sie hinterlassen digitale Spuren, wenn Sie sich auf unseren Webseiten bewegen. Einige dieser Spuren könnten Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, auch wenn das für diese Seiten weder praktisch möglich noch gewollt ist. Nachfolgend informieren wir Sie, was Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten bei einem Besuch auf unseren Webseiten erwartet.

Grundsätzlich gilt: Sie können diese Seiten nutzen, ohne dass wir Ihre Identität kennen oder versuchen, sie kennenzulernen. Zu den personenbezogenen Daten (den „digitalen Spuren“), die beim Besuch einer Webseite anfallen, zählen nicht nur möglicherweise in Kontaktformulare eingetragene Daten wie Name und Anschrift, sondern auch IP-Adressen. Eine IP-Adresse ist die Nummer eines Computers (oder eines Smartphones, Tablets …), mit der der Computer im Internet identifiziert wird. Bei der Übertragung von Web-Seiten über das Internet muss die IP-Adresse des Computers bekannt sein, der die Web-Seite abruft. Allerdings kennen wir nicht die Identität des jeweiligen Nutzers und wir versuchen auch nicht, diese in Erfahrung zu bringen.

Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite www.alstertext.de aufrufen, werden Ihren Browser im Hintergrund automatisch Informationen an den Provider unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorrübergehend in einem sog. Logfile gespeichert. Ihre IP-Adresse wird durch uns grundsätzlich nicht vollständig erhoben oder gespeichert. Eine Erhebung/Speicherung erfolgt lediglich in gekürzter und somit anonymisierter Form.

Die Einzelheiten der Erhebung und Speicherung von Daten in Logfiles können Sie hier nachlesen:

https://wiki.hetzner.de/index.php/Datenschutz-FAQ

Wir brauchen diese Daten weil:

• der reibungslose Verbindungsaufbau der Website gewährleistet sein muss,
• Systemsicherheit und -stabilität ausgewertet und kontrolliert werden müssen,
• verschiedene weitere administrativen Zwecke damit erledigt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift folgt aus oben aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung.

Davon abgesehen setzen wir beim Besuch unserer Website sogenannte Cookies und weitere Dienste ein. Die Details dazu erfahren Sie im nachfolgenden Absatz dieser Datenschutzerklärung.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Hier klicken, um Google Analytics zu aktivieren/deaktivieren.

Cookies dienen dazu, das Angebot unserer Webseiten zu verbessern, Nutzerverhalten zu erfassen und somit eine Optimierung unserer Webseiten zu ermöglichen. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für diese Zwecke erforderlich und können von uns keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Google Recaptcha

Um für ausreichend Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen Sorge zu tragen, verwenden wir auf unserer Internetseite insbesondere im Zusammenhang mit der Versendung eines Kontaktformulars in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Incdes Unternehmens Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung, sogenannte BOT´s.

Der Service inkludiert den Versand der von Ihnen bei Ihrem Besuch hinterlassenen IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Hierdurch kann es zu einer Übertragung dieser Daten auch an einen außereuropäischen Server von Google kommen.

Durch die Nutzung unseres Kontaktformulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass der Dienst reCaptcha von Google ebenfalls genutzt wird. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Für diese Vorgänge gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

Kontaktformular / E-Mail

Sofern Sie uns eine E-Mail senden, nutzen wir Ihre darin befindlichen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail nicht ausreichend vor der Kenntnisnahme, Veränderung oder Löschung durch Dritte geschützt ist. Wenn Sie dieses Risiko nicht eingehen wollen, rufen Sie uns an.

Rechtgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift: Zur-Verfügung-Stellen einer Kontaktmöglichkeit über die Webseiten.

Speicherfrist: 6 Jahre im Rahmen der E-Mail Archivierung.

Online Bewerbungen

Für eine Online-Bewerbung können Sie zwischen zwei Varianten wählen: Entweder bewerben Sie sich online über unsere Webseiten https://www.alstertext.de/karriere/ oder Sie senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (neu)

Speicherfrist: 6 Monate, beginnend mit dem Zeitpunkt der Versendung einer Absage.

Bei einer Bewerbung über die Webseite erfolgt die Übertragung Ihrer Unterlagen verschlüsselt. Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, beachten Sie bitte, dass eine unverschlüsselte E-Mail nicht ausreichend vor der Kenntnisnahme, Veränderung oder Löschung durch Dritte geschützt ist. Wenn Sie dieses Risiko nicht eingehen wollen, nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Übermittlung direkt über die Webseite.

Kunden Log-In

Wir stellen auf unseren Seiten einen geschützten Log-In Bereich für Kunden zur Verfügung https://www.alstertext.de/login/

Rechtgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Berechtigtes Interesse im Sinne der Vorschrift: Zur-Verfügung-Stellen einer Servicefunktion für Kunden.

Speicherfrist: 10 Jahre, beginnend mit dem Ende einer Geschäftsbeziehung.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Seiten erhalten, in der Regel nicht an Dritte weiter.

Eine Ausnahme von diesem Grundsatz und eine Weitergabe Ihrer Daten kann erfolgen, wenn:

• Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
• Für uns die Weitergabe erforderlich ist, weil wir rechtliche Ansprüche geltend machen möchten und wir kein Grund haben anzunehmen, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
• Wir Ihre Daten weitergeben müssen, weil uns ein Gesetz dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Nach Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre Daten verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.

Außerdem. Wenn wir unrichtige oder unvollständige Daten von Ihnen haben, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Sie können auch die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO). Es kann jedoch Fälle geben, in denen wir Ihre Daten trotz Ihres Wunsches nicht löschen dürfen oder müssen. Wenn Sie von uns die Löschung dieser Daten verlangen, werden wir prüfen, ob solche Gründe vorliegen. Wenn nicht, löschen wir Ihre Daten. Die Alternative zur Löschung Ihrer Daten ist in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Auch dabei gilt: lassen Sie uns wissen, wie Sie verfahren wollen, dann prüfen wir die gesetzlichen Vorgaben und finden einen Weg, der Ihre und unsere Interessen ausgleicht.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Datenschutzvorgaben für die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Webseiten nicht einhalten, können Sie sich beim Hamburgischen Datenschutzbeauftragten beschweren. Die Kontaktdaten finden Sie hier: https://datenschutz-hamburg.de/

Widerspruchsrecht

Wir haben in dieser Datenschutzerklärung ein paar Mal unsere „berechtigten Interessen“ erwähnt, die uns die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Webseiten erlaubt. Wenn wir Ihre Daten mit der Begründung unseres „berechtigten Interesses“ verarbeiten, können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Für den Widerspruch müssen Sie allerdings Gründe geltend machen, „die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben“, so will es die genannte Vorschrift.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info(at)alstertext.de. Wir prüfen dann Ihr Anliegen und melden uns mit einem Ergebnis.

Datenschutzbeauftragte

Wir haben eine betriebliche Datenschutzbeauftragte bestellt, die uns laufend in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutzvorgaben unterstützt und berät: DATECT UG (haftungsbeschränkt), RA Kai Surmann, Dr. Schroff-Weg 11, 25355 Barmstedt, Tel. 040/89 00 98-20, surmann(at)pjm-partner.de.

Datensicherheit

Unsere Webseiten sind SSL verschlüsselt, d.h. die Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und unserem Webserver ist geschützt. Dritte können Eingaben, die Sie auf diesen Seiten machen, nicht einsehen. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2024