Schreibbüro AlsterText - Digitale Signatur

Digitale Signatur, Digitale Vidierung, Elektronische Signatur

Diktieren, vidieren und signieren Sie Ihre von AlsterText erstellten Berichte jederzeit und von überall.

AlsterText stellt Ihnen eine integrierte Anwendung zur Verfügung, mit der Autoren über eine einzige Oberfläche diktieren, Audiodateien abspielen sowie Dokumente vidieren und signieren können. Für Ärzte wird die Erstellung der Dokumentation dadurch erheblich vereinfacht.

Einfache Handhabung

Nach Anmeldung an unserem digitalen Signaturverfahren wird den Autoren eine personalisierte Diktat-Liste angezeigt sowie alle zur Vidierung bereitstehenden Berichte. Informationen wie Patientenname und Betreff-ID, Name der Einrichtung, Auftragsnummer, Schreibkraft-ID und Name des Diktanten sind jederzeit verfügbar.

Autoren können jederzeit mit einem Mausklick die mit den Berichten verbundenen Diktate abspielen. Sie können auch auswählen, dass ausschließlich Berichte angezeigt werden, die noch signiert werden müssen. So kann man leicht den Überblick behalten, welche Reports noch zur Vidierung ausstehen.

Diktat

Autoren können sich aussuchen, über welches Eingabegerät sie gern diktieren möchten. Die Audio-Dateien können dann angehört und bearbeitet werden, es können verschiedene Prioritätsstufen zugeordnet werden und die Diktate können an einen Spracherkennungs-Server oder an eine Schreibkraft gesendet werden.

Korrektur

Autoren können direkt innerhalb unserer Anwendung vidieren, korrigieren und digital signieren.

    * Wählen Sie den Bericht aus der Auswahlliste
    * Scrollen Sie durch den Bericht, um ihn zu überprüfen
    * Nehmen Sie ggf. Korrekturen vor
    * Hören Sie sich während der Korrektur wann immer Sie wollen die Original-Diktatdatei an
   * Diktieren Sie den Bericht ggf. komplett neu oder diktieren Sie Ergänzungen zum Bericht
   * Senden Sie den Bericht an AlsterText zurück (ggf. mit ergänzenden Hinweisen)

Diktatstellen, die von der Schreibkraft nicht verstanden werden konnten, können von AlsterText auf Wunsch im Bericht mit einer auffälligen Markierung versehen werden. Weiterhin kann festgelegt werden, dass Autoren die Berichte erst dann digital signieren können, wenn sie keine Unklar-Markierungen mehr enthalten.

Digitale Signatur

Individuelle Signatur
Wenn die Überprüfung abgeschlossen ist, muss vom Autor ein sicherer Signatur-Code eingegeben werden. Der Bericht wird dann mit einem "Digital signiert"-Status gekennzeichnet und wird beim signierenden Autor von Liste der ausstehenden Berichte entfernt. Wenn der Bericht signiert ist, erhält das Dokument ein vordefiniertes Signatur-Zeichen mit Zeit- und Datumsstempel. Der Bericht wird dann blockiert und es können keine weiteren Änderungen vorgenommen werden.

Sammel-Signatur, Zweistufiges Signaturverfahren, Abteilungs-Signatur
Die Sammel-Signatur ist beliebt bei Autoren, die nicht nach jedem vidierten Bericht ihren Signatur-Code eingeben möchten, sondern lieber zunächst mehrere Berichten bearbeiten und diese dann gesammelt signieren.
Das zweistufige (bzw. dreistufige) Signaturverfahren kann in Situationen nützlich sein, in denen mehr als ein Autor einen Bericht vor der endgültigen Verteilung signieren muss.
Die Abteilungs- oder Gruppen-Signatur ermöglicht es Autoren, Berichte auch im Namen anderer Autoren zu signieren, sofern diese derselben Abteilung oder Gruppe zugeordnet sind.

Aus der Perspektive des IT-Managers

Zugriffsprotokolle
Für Prüfzwecke un aus sicherheitspolitischen Gründen wird ein Zugriffsprotokoll bereitgestellt, um Informationen bereitzuhalten wie „Wer hat zu welchem Zeitpunkt auf welchen zugegriffen, und welche Aktionen hat er durchgeführt. Darüber hinaus erhält der System-Administrator eine Reihe von Management-Berichten aus unserem Dokumenten-Workflow-System für Management-Zwecke zur Verfügung gestellt, wie z. B. eine genaue Analyse der Durchlaufzeiten.

Zugriffe und Zugriffsrechte
Der Systemadministrator kann jedem Autor individuelle Berechtigungen zuweisen, wodurch Autoren der Zugriff auf Berichte bestimmter anderer Autoren, Abteilungen, Einrichtungen oder Berichtsarten verweigert werden kann.